Titolare del trattamento

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento”), Ti informiamo che Computime4IT s.r.l. in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Roma, Viale Liegi 48/b, (di seguito, anche solo “Titolare” o “Computime4IT”) sito web www.computime4it.com (nel prosieguo, anche solo il “Sito”) agisce in qualità di Titolare del trattamento.

Il Titolare tratterà i dati alla luce dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, proporzionalità e necessità; i dati saranno adeguati, pertinenti e limitati rispetto alle finalità sotto indicate in virtù del principio di minimizzazione del trattamento, nonché esatti e aggiornati.

La presente informativa è valida anche con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il Sito; non è da considerarsi valida, invece, per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti su Sito, rispetto ai quali Computime4IT non è in alcun modo responsabile.

 

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati sono trattati per il perseguimento delle legittime finalità societarie, nonché per quelle ad esse connesse, collegate e strumentali. Il trattamento potrà consistere, a mero titolo esemplificativo, nell’evasione di ordini commerciali, nella gestione dei contratti e dei rapporti con Clienti e Fornitori, nonché nell’invio di comunicazioni di marketing diretto, anche attraverso sms, email, telefonate, posta, messaggistica istantanea, social networks.

Il fondamento giuridico del trattamento risiede nell’esecuzione di un contratto, nel consenso espresso dagli Interessati, nell’adempimento di un obbligo legale cui potrebbe essere soggetto il Titolare e/o nel legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), b), c) ed f) del Regolamento.
Laddove si manifestasse la necessità di trattare dati particolari (es: dati biometrici, dati relativi alla salute, dati afferenti alle opinioni politiche, sindacali, filosofiche, religiose, ecc.), la base giuridica di tale trattamento sarà individuata nell’acquisizione del consenso espresso dell’Interessato, ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. a) del Regolamento.

 

Facoltatività del consenso

Il conferimento dei dati è facoltativo essendo funzionale agli scopi sopraddetti. In caso di rifiuto, Computime4IT potrà trovarsi nell’impossibilità di fornire il servizio richiesto.

 

Ulteriori finalità connesse all’emergenza sanitaria

Computime4IT potrebbe trovarsi nella condizione di dover trattare dati relativi allo stato di salute dei soggetti che accedono presso la sede della società, per finalità di prevenzione e contenimento del rischio epidemiologico derivante da eventi virali trasmissibili.

L’attività di trattamento di cui al presente paragrafo ha carattere eccezionale e temporaneo. Sarà effettuata per tutta la durata dell’emergenza sanitaria derivante da eventi virali trasmissibili.

I dati saranno trattati nel pieno rispetto delle indicazioni promananti dal Garante per la protezione dei dati personali, nonché alla luce di quanto disposto dal “Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro” approvato dal Governo e dalle Parti sociali in data 24 aprile 2020 e ss.mm.

La base giuridica del trattamento è l’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020 e ss.mm.

A tal riguardo, fermo restando l’obbligo di utilizzare i dispositivi di protezione individuale, potrebbe rendersi necessario richiedere un’autocertificazione relativa al proprio stato di salute. Saranno raccolti solo i dati necessari, adeguati e pertinenti rispetto alla prevenzione del contagio da Covid-19 e non saranno richieste informazioni aggiuntive, quali ad esempio il dettaglio delle località visitate o altri elementi relativi alla sfera privata.

Inoltre, sarà rilevata la temperatura corporea per consentire o meno l’ingresso nella sede aziendale. Non sarà registrato il dato relativo alla temperatura, ma solo l’eventuale circostanza del superamento della soglia stabilita dalla legge (37,5°). Tale trattamento sarà curato da personale debitamente nominato e istruito. Sono adottate adeguate misure di sicurezza a tutela dei diritti e delle libertà degli Interessati.

I dati non saranno pubblicati né diffusi. Non saranno comunicati a terzi, ad eccezione dei casi previsti dalla normativa vigente. Laddove previsto dalla legge, i dati potranno essere comunicati all’Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti del soggetto risultato positivo al Covid-19.

Laddove previsto, i dati saranno conservati sino al termine dello stato di emergenza, altrimenti saranno definitivamente cancellati entro 15 giorni dalla loro acquisizione.

 

Tipologie di dati

Dati dei minori

Il nostro Sito si rivolge ad un pubblico generalista e non accetta ordini da parte di soggetti minori. Se, quindi, sei un minorenne, ti informiamo che solo un tuo genitore, un tutore o chi ne fa le veci potranno commissionare un ordine.

Dati forniti volontariamente

I dati volontariamente forniti saranno trattati per le finalità sopra evidenziate nonché per adempiere a eventuali obblighi di legge. Per quanto attiene alla registrazione alla newsletter attraverso il Sito, i dati rilasciati saranno trattati al fine di aggiornare automaticamente i Clienti sui prodotti e sulle offerte di Computime4IT, anche eventualmente sulla base delle loro preferenze specifiche.

Dati di navigazione

Per quanto attiene alla navigazione sul Sito, il trattamento dei dati degli utenti è volto a consentire la navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terze parti coinvolte.

Il nostro Sito utilizza i cookie per raccogliere in modo automatico alcune informazioni sugli utenti. Per ulteriori informazioni sui cookie, sul loro funzionamento e su come accettarli o rifiutarli, si veda la cookie policy pubblicata sul Sito.

 

Modalità di trattamento

I dati saranno trattati in via informatizzata e cartacea nel rispetto della normativa vigente e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, nonché impedirne la diffusione, la pubblicazione e/o l’uso non autorizzati, l’alterazione, la distruzione, il furto, la perdita. Laddove necessario, i dati saranno pseudonimizzati.

Il Titolare adotta idonee misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

 

Trattamenti automatizzati

Previa acquisizione del consenso espresso, i dati potranno altresì essere oggetto di trattamenti automatizzati per finalità di profilazione, ai sensi dell’art. 22, comma 2, lett. c) del Regolamento. Ciò significa che il Titolare, al fine di personalizzare l’offerta rivolta ai Clienti e migliorare il servizio, potrebbe valutare determinati aspetti personali che riguardano i propri Clienti, con particolare riferimento all’analisi o previsione di preferenze, interessi, aspettative e opinioni sui prodotti acquistati e/o sui servizi forniti da Computime4IT.

In tal caso, sono poste in essere misure appropriate a tutela di diritti, libertà e legittimi interessi dei Clienti; in ogni momento gli Interessati potranno ottenere l’intervento umano, esprimere la propria opinione e opporsi al trattamento. Ad ogni buon conto, Computime4IT farà in modo di raggiungere il medesimo risultato attraverso dati anonimi o solo indirettamente identificativi (ad esempio, con un codice cifrato o pseudonimizzato) e li tratterà comunque nel rispetto del principio di proporzionalità, solo laddove strettamente indispensabili per le finalità indicate. Tale particolare trattamento non avrà ad oggetto i dati sensibili.

 

Ambito di comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati a consulenti in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, a istituti bancari e assicurativi, nonché a soggetti, enti od Autorità verso i quali sia prevista una comunicazione obbligatoria in forza di legge o di ordini di pubblica Autorità. Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di autonomi Titolari del trattamento. I dati potranno altresì essere trattati da Responsabili esterni, nonché da Incaricati del trattamento, debitamente nominati e istruiti.

I dati non saranno pubblicati né diffusi, salva l’eventuale acquisizione di un consenso espresso.

I Suoi dati saranno conservati fino alla conclusione del contratto e, comunque, per il periodo di tempo necessario all’assolvimento di obblighi e/o all’esercizio di diritti in materia fiscale, contabile e legale.

 

Revoca del consenso

L’Interessato ha sempre il diritto di revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato. Ha altresì diritto di revocare il consenso e/o chiedere la cancellazione dei propri dati attraverso il link disponibile in calce alle newsletter oppure inviando una e-mail all’indirizzo sopra evidenziato. Il consenso può essere revocato anche solo limitatamente alla ricezione di comunicazioni tramite e-mail, sms, ecc. continuando a ricevere comunicazioni commerciali unicamente tramite posta cartacea o contatto telefonico, qualora previste.

 

Esercizio dei diritti

Mediante comunicazione da inviare al Titolare all’e-mail: privacy@computime4it.com ogni Interessato può in ogni momento esercitare, laddove applicabili, i diritti di cui agli artt. 15 (accesso), 16 (rettifica), 17 (cancellazione), 18 (limitazione del trattamento), 19 (notifica in caso di rettifica o di cancellazione), 20 (portabilità), 21 (opposizione) e 22 (decisioni automatizzate) del Regolamento.

L’Interessato ha altresì il diritto di inoltrare un reclamo o una segnalazione al Garante per la Protezione dei Dati Personali. In ogni caso, Computime4IT ha particolarmente a cuore la tutela dei Suoi dati personali e resterà a completa disposizione per rispondere alle preoccupazioni e/o richieste relative al trattamento dei dati.

Computime4IT ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, contattabile al seguente indirizzo:
dpo@computime4it.com.

 

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